Проект МТПП "Документы в порядке". Члены МТПП получили новый пакет документов в помощь предпринимателям, юридическим, бухгалтерским и HR-службам организаций. Подробнее

Зачем нужно проводить аудит документов кадрового делопроизводства?

16 Июля 2020 18:28

Состоялся вебинар, организованный Комитетом МТПП по труду и социальной политике и Центром аудита и охраны труда «Лидер», на тему «Аудит документов кадрового делопроизводства – снижение рисков работодателя».

Генеральный директор ЦАОТ «Лидер» Максим Жуковский отметил, открывая мероприятие, что в последние годы трудовое законодательство претерпевает серьезные изменения. «Многие руководители считают, что исполнение норм трудового права – дело десятое. Между тем сейчас трудовое законодательство выходит на первое место», - подчеркнул спикер. По его словам, в данный момент стоит привести внутренние документы предприятия в соответствие с действующим законодательством.

Эксперт привел определение аудита как добровольной независимой проверки организации сторонними специалистами или компаниями. Цель аудита - выявить реальное положение дел, дать экспертную оценку и составить план по улучшению ситуации. Аудит может быть внутренним и внешним. Внутренний аудит проводится специалистами самой компании, для внешнего нанимается специализированная фирма. Максим Жуковский особо отметил, что аудит должен включать в себя три крупных блока: соответствие профессиональным стандартам, кадровое делопроизводство и охрана труда. «Для того, чтобы грамотно проводить аудит, его нужно проводить комплексно», - подчеркнул докладчик. Он рассказал, какими компетенциями должны обладать фирмы, проводящие аудит, а также какие документы следует у них запросить.

В трудовом законодательстве нет разделения на микро-, малый, средний и крупный бизнес: с точки зрения кадровой работы требования, предъявляются одинаковые как к салону красоты, в котором работает пять человек, так и к металлургическому заводу с тысячами служащих. Различия будут только в разделе охраны труда, поскольку будут различаться условия работы.

Спикер представил нормативно-правовую базу, которая регулирует сферу трудовых отношений. Он особо остановился на постановлении правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 года № 730-п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», которое является, по сути, «дорожной картой» перехода на электронный документооборот в кадровом деле. Многие кадровики до сих пор считают, что переход на профессиональные стандарты не обязателен. Однако, согласно указанному постановлению, с января 2021 года в отчете СЗВ-ТД, направляемом в Пенсионный фонд, необходимо указывать трудовую функцию и код выполняемой функции, которые как раз и содержатся в профессиональных стандартах. «До января 2021 года трудовая инспекция не будет вас штрафовать, но с начала следующего года ситуация изменится», - подчеркнул Максим Жуковский. При этом переход на профессиональные стандарты – это многоэтапный процесс, о котором представители Комитета МТПП по труду и социальной политике рассказывали на предыдущих семинарах. Одним из этапов является уведомление сотрудника о вносимых изменениях в его трудовые документы (договор, трудовую книжку и т.д.). И только это может занять (согласно законодательству) два месяца. Поэтому, по словам эксперта, тем компаниям, которые еще не применяют в своей кадровой работе профессиональные стандарты, нужно немедленно провести аудит всей кадровой документации и привести её в порядок.

Генеральный директор ЦАОТ «Лидер» на конкретных примерах разобрал основные ошибки, которые выявляются в ходе внешнего аудита, который проводила его компания, а также ответил на вопросы слушателей.

В завершение мероприятия Максим Жуковский пригласил всех участников принять участие в следующих мероприятиях Комитета: вебинаре, посвященном аудиту документов, касающихся охраны труда, и конференции, где планируется обсудить изменения Трудового кодекса.

Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы