Ñîñòîÿëñÿ âåáèíàð íà òåìó «Ýëåêòðîííàÿ òðóäîâàÿ êíèæêà. ×òî äàëüøå?», îðãàíèçîâàííûé Êîìèòåòîì ÌÒÏÏ ïî òðóäó è ñîöèàëüíîé ïîëèòèêå è ÎÎÎ Öåíòð àóäèòà è îõðàíû òðóäà «Ëèäåð».
Ñ 1 ÿíâàðÿ 2020 ãîäà â Ðîññèè ââîäèòñÿ ýëåêòðîííàÿ òðóäîâàÿ êíèæêà (ÝÒÊ) – íîâûé ôîðìàò õîðîøî çíàêîìîãî âñåì ðàáîòàþùèì ðîññèÿíàì äîêóìåíòà. Êàê ñîîáùèëà íà âåáèíàðå ïðåäñåäàòåëü Êîìèòåòà ÌÒÏÏ è ðóêîâîäèòåëü ÖÀÎÒ «Ëèäåð» Èðèíà Æóêîâñêàÿ, «â ýòîì ãîäó òðóäîâîé êíèæêå èñïîëíÿåòñÿ 102 ãîäà; ýòî î÷åíü ïîëåçíûé ãîñóäàðñòâó äîêóìåíò äëÿ êîíòðîëÿ çà íàñåëåíèåì». Äî 30 èþíÿ âñå ðàáîòîäàòåëè îáÿçàíû óâåäîìèòü ñîòðóäíèêîâ îá èçìåíåíèè â òðóäîâîì çàêîíîäàòåëüñòâå è ïåðåõîäå íà ÝÒÊ. Ïî ñëîâàì ñïèêåðà, åñëè ýòîãî íå ñäåëàòü, òî ïðè ïðîâåðêå Òðóäîâîé èíñïåêöèåé íà îðãàíèçàöèþ áóäåò íàëàãàòüñÿ øòðàô â ðàçìåðå 50 òûñÿ÷ ðóáëåé çà íåñâîåâðåìåííîå óâåäîìëåíèå ðàáîòíèêà î ïåðåõîäå íà ÝÒÊ. Ñîîáùèòü ñîòðóäíèêó ýòó èíôîðìàöèþ ìîæíî íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè: ëè÷íî ïîä ðîñïèñü, Ïî÷òîé Ðîññèè, êóðüåðñêîé ïî÷òîé è ëè÷íûì âðó÷åíèåì. Ïîñêîëüêó â óñëîâèÿõ ïàíäåìèè ìíîãèå îðãàíèçàöèè ëèáî íå ðàáîòàþò, ëèáî ïåðåâåëè ñâîèõ ñîòðóäíèêîâ íà «óäàëåíêó», âðó÷èòü â îôèñå óâåäîìëåíèå ñòàíîâèòñÿ íåïðîñòîé çàäà÷åé. Èðèíà Æóêîâñêàÿ ïðåäîñòåðåãëà î âîçìîæíûõ ñëîæíîñòÿõ â ñëó÷àå èñïîëüçîâàíèÿ êàíàëà Ïî÷òû Ðîññèè: èçâåùåíèÿ ÷àùå âñåãî îïóñêàþò â ïî÷òîâûé ÿùèê, êîòîðûé ìíîãèå ñåé÷àñ ïðîâåðÿþò íåðåãóëÿðíî; óâåäîìëåíèÿ òåïåðü õðàíÿòñÿ â ïî÷òîâîì îòäåëåíèè íå 10 äíåé, à ìåñÿö, è òîëüêî ïîñëå ýòîãî ñðîêà îòïðàâëÿþòñÿ îáðàòíî. Ïîýòîìó åñòü îïàñíîñòü ïîëó÷èòü óâåäîìëåíèå î íåâðó÷åíèè äîêóìåíòà óæå ïîñëå 30 èþíÿ. Áîëåå íàäåæíûì ñïîñîáîì ÿâëÿåòñÿ êóðüåðñêàÿ ïî÷òà, íî ìíîãèå ãðàæäàíå íå îòêðûâàþò äâåðü êóðüåðàì, åñëè íå îæèäàþò êàêèõ-ëèáî ïîñûëîê. ×òî êàñàåòñÿ ëè÷íîãî âðó÷åíèÿ, òî â ýòîì ñëó÷àå ëèáî óïîëíîìî÷åííîå ëèöî, ïðèáûâøåå âðó÷àòü äîêóìåíò ñîòðóäíèêó, äîëæíî âåñòè âèäåîñúåìêó ýòîãî ïðîöåññà ñ óêàçàíèåì ìåñòà, âðåìåíè è äàòû ñîáûòèÿ, ëèáî íåîáõîäèìû ñâèäåòåëè. Êàê îòìåòèëà ýêñïåðò, ïåðèîäè÷åñêè ïîÿâëÿþòñÿ ñëóõè î òîì, ÷òî ñðîê óâåäîìëåíèÿ ðàáîòíèêîâ áóäåò ïðîäëåí äî 31 îêòÿáðÿ, íî ïîêà íèêàêèõ ðåøåíèé íå ïðèíÿòî è êàäðîâûì ñëóæáàì, êîòîðûå åùå íå îïîâåñòèëè ñâîèõ ñîòðóäíèêîâ, íåîáõîäèìî ñäåëàòü ýòî êàê ìîæíî áûñòðåå.
Èðèíà Æóêîâñêàÿ ïðåäñòàâèëà ó÷àñòíèêàì ìåðîïðèÿòèÿ (à â ýòîò ðàç áûë çàôèêñèðîâàí ñâîåîáðàçíûé ðåêîðä – 100 ñëóøàòåëåé âåáèíàðà) àëãîðèòì, ñîñòîÿùèé èç 8 øàãîâ, êîòîðûå íåîáõîäèìî ïðîéòè ïðè ëþáûõ èçìåíåíèÿõ â êàäðîâîé ïîëèòèêå.  ÷àñòíîñòè, ïðè ïåðåõîäå íà ÝÒÊ ïðåæäå âñåãî íóæíî èçäàòü ïðèêàç î ïåðåõîäå íà ýëåêòðîííûå òðóäîâûå êíèæêè; â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ñîçäàòü ðàáî÷óþ ãðóïïó èëè êîìèññèþ; èçäàòü ëîêàëüíûé íîðìàòèâíûé àêò (ËÍÀ) â êîòîðîì ïðîïèñûâàòü ïîðÿäîê ïåðåõîäà íà ÝÒÊ; èçäàòü ïðèêàç îá óòâåðæäåíèè ËÍÀ; îçíàêîìèòü âñåõ ñîòðóäíèêîâ ñ íèì; îáîçíà÷èòü íà÷àëî äåéñòâèÿ íîâûõ ïðàâèë (òðåáîâàíèé) è ïðîâåñòè êîíòðîëü ñðîêîâ è èñïîëíåíèÿ òðåáîâàíèé.
Îòäåëüíûé ðàçäåë âåáèíàðà áûë ïîñâÿùåí îñíîâíûì îøèáêàì â áóìàæíûõ òðóäîâûõ êíèæêàõ. Ñðåäè íèõ Èðèíà Æóêîâñêàÿ íàçâàëà íåâåðíîå çàïîëíåíèå òèòóëüíîãî ëèñòà, íåïðàâèëüíîå çàïîëíåíèå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, íåêîððåêòíûå ôîðìóëèðîâêè ïðèíÿòèÿ èëè óâîëüíåíèÿ; îøèáêè âî âíåñåíèè ñâåäåíèé î íàãðàæäåíèÿõ è â îôîðìëåíèè âêëàäûøåé. Ñïèêåð îñîáî îáðàòèëà âíèìàíèå ó÷àñòíèêîâ íà òîò ôàêò, ÷òî, åñëè óñòðàèâàòüñÿ íà ðàáîòó ïðèõîäèò ñîòðóäíèê, ó êîòîðîãî åñòü îøèáêè â òðóäîâîé êíèæêå, äîïóùåííûå êàäðîâûìè ñëóæáàìè íà ïðåäûäóùåì ìåñòå, òî äî èõ èñïðàâëåíèÿ áðàòü íà ðàáîòó åãî íåëüçÿ. Äåëî â òîì, ÷òî çà ïðèíÿòèå íåâåðíî îôîðìëåííîé ÒÊ ñ îøèáêàìè îòâå÷àåò êàäðîâèê, ïðè÷åì íå òîëüêî àäìèíèñòðàòèâíî, íî è ìàòåðèàëüíî.
Ñðåäè ïðåèìóùåñòâ ÝÒÊ ñïèêåð íàçâàëà ñåðüåçíîå óìåíüøåíèå êîëè÷åñòâà îøèáîê (ñèñòåìà íå ïîçâîëèò íåñòè íåêîððåêòíûå ñâåäåíèÿ); âîçìîæíîñòü ýëåêòðîííîãî óñòðîéñòâà íà ðàáîòó; ñíèæåíèå ðàñõîäîâ ðàáîòîäàòåëÿ íà ïðèîáðåòåíèå, âåäåíèå è õðàíåíèå áóìàæíûé òðóäîâûõ êíèæåê; äèñòàíöèîííîå îôîðìëåíèå ïåíñèè; èñïîëüçîâàíèå äàííûõ ÝÒÊ äëÿ ïîëó÷åíèÿ ýëåêòðîííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ óñëóã.
Ñîòðóäíèêàì, êîòîðûå áóäóò îôîðìëÿòüñÿ íà ðàáîòó ïîñëå 31 äåêàáðÿ 2020 ãîäà, áóäåò çàâîäèòüñÿ èñêëþ÷èòåëüíî ýëåêòðîííàÿ òðóäîâàÿ êíèæêà. Òå æå, êòî óæå èìååò òðóäîâîé ñòàæ, ñìîãóò âûáðàòü êàêóþ ôîðìó ÒÊ îíè ïðåäïî÷èòàþò. Òåì, êòî âûáåðåò ÝÒÊ, áóìàæíóþ êíèæêó âûäàäóò íà ðóêè. Îíè äîëæíû å¸ õðàíèòü ó ñåáÿ, ïîñêîëüêó â ýëåêòðîííûé äîêóìåíò áóäóò âíåñåíû äàííûå òîëüêî íà÷èíàÿ ñ 1 ÿíâàðÿ 2020 ãîäà.
 çàâåðøåíèå ìåðîïðèÿòèÿ Èðèíà Æóêîâñêàÿ îòâåòèëà íà âîïðîñû ó÷àñòíèêîâ è ïðèãëàñèëà âñåõ íà ñëåäóþùèé âåáèíàð, êîòîðûé ïðîéäåò âî âòîðíèê, 9 èþíÿ.
Ìåðîïðèÿòèå ïðîâåäåíî ïðè ïîääåðæêå Ïðàâèòåëüñòâà Ìîñêâû è Äåïàðòàìåíòà ýêîíîìè÷åñêîé ïîëèòèêè è ðàçâèòèÿ ãîðîäà Ìîñêâû
Ïîëíóþ âèäåîçàïèñü âåáèíàðà ñìîòðèòå íà Youtube-êàíàëå ÌÒÏÏ
