Гильдия предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп» провели вебинар на тему: «Найм и увольнение генерального директора в 2023 году: что надо знать юристу и кадровику».
Поскольку некорректность в документах может привести не просто к штрафам, но и к ущербу для компании, юристам и кадровикам надо быть особенно внимательными при найме и увольнении управленцев. Эти процессы нередко становится почвой для развития конфликта. Генеральный директор обеспечивает жизнедеятельность компании; невозможность качественного контроля его работы может повлечь за собой штрафы и даже полный паралич бизнеса. Как этого избежать на практике, рассказала на вебинаре Алина Павлова, директор по правовым вопросам ООО «Бридж Групп».
Участники мероприятия узнали, как правильно оформлять документы и как избежать рисков, связанных с формальным подходом при найме и увольнении СЕО, а также получили инструкцию по действиям при замещении директора на период его отсутствия.
Руководитель департамента расчёта заработной платы и кадрового учёта ООО «Бридж Групп» Валентина Яковлева раскрыла особенности заключения трудового договора с генеральным директором. Разъяснила, кто и при каких условиях может его подписать.
Спикеры дали следующие практические рекомендации для нивелирования рисков: надлежащее оформление документов, внедрение рабочей системы назначения ВРИО, оформление доверенности. Обсуждалась также проблема увольнения гендиректора. Прекратить с ним трудовые отношения можно, как и с остальными работниками, по общим основаниям. Возможны также дополнительные и специальные основания, которые относятся только к генеральному директору, а также основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации. Решение о прекращении трудового договора с директором необходимо оформить протоколом. При этом в трудовой книжке в качестве основания указываются его реквизиты. О смене руководителя организации необходимо сообщить в регистрирующий орган.
Эксперты разобрали также и нестандартные ситуации. Как надо поступить, если руководитель, например, умер, бросил компанию, был мобилизован. Отдельное внимание спикеры уделили вопросу, как генеральному директору обезопасить себя, если собственники препятствуют увольнению. В таком случае следует написать заявление на адрес компании, направить его по почте с описью вложения, а при получении письма инициировать внеочередное собрание собственников. Если по прошествии разумного срока в ЕГРЮЛ не внесены изменения, необходимо подать заявление в налоговую о недостоверности сведений о генеральном директоре.
«Правильно выстроенная модель найма и увольнения генерального директора исключает риски оставить компанию обездвиженной, а также риски финансовых и репутационных потерь», - подытожила Алина Павлова.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
