Гильдия логистических операторов при МТПП и Гильдия информационных технологий и цифровых коммуникаций при МТПП провели вебинар на тему «Совершенствование процесса обмена электронными перевозочными документами и функционирования ГИС ЭПД».
«Цифровая трансформация для нас последние годы является приоритетным направлением. Понимая его важность для всех отраслей экономики, при МТПП создали Гильдию информационных технологий и цифровых коммуникаций – нашего партнера по сегодняшнему мероприятию. Мы проводим не первое совместное мероприятие, – отметила модератор вебинара – председатель совета Гильдии логистических операторов Светлана Домнина. – У нас много общих вопросов, в том числе связанных с законодательством. Мы совместно обсуждали вопросы, связанные с каботажными перевозками, давали свои предложения по соответствующему постановлению. Это направление очень важное – мы осваиваем его, привлекая профильных специалистов и юристов. От того, какие правила мы создадим сами для себя, и будет зависеть качество нашей дальнейшей работы.
Тема нашей сегодняшней встречи – электронный документооборот. Электронные документы активно входят в практику – пока только по инициативе компаний. Однако в ближайшее время электронный документооборот станет обязательным. Наши исследования показали, что многие компании об этом даже не задумываются. Среди этих компаний много представителей малого и среднего бизнеса – у них на повестке дня стоят более насущные вопросы – поиск грузов, обновление парка и т.д.»
Светлана Домнина рассказала о компаниях, откликнувшихся на участие в сегодняшнем вебинаре – они расскажут об успехах во внедрении электронного документооборота, которые могут стать примером для остальных. В мероприятии, по ее словам, принимают участие IT-компании, представители вузов, ТПП города Брянска.
Завершая вступительное слово, Светлана Домнина проанонсировала следующее мероприятие, организуемое Гильдией логистических операторов при МТПП 19 августа в смешанном формате на площадке МТПП. «На нем мы будем рассматривать вопросы, связанные с управлением транспортом, и проекты, программы, позволяющие перевозчикам сделать их работу более эффективной».
«Цифровизация – это важное явление. Оно появилось сравнительно недавно, но интегрируется во все сферы нашей жизни, и бизнес в том числе, – отметил в своем вступительном слове главный специалист Управления по работе с объединениями предпринимателей МТПП, куратор Гильдии информационных технологий и цифровых коммуникаций при МТПП Родион Лобановский. – Этот процесс начался 10-15 лет назад. Цифровизация не стоит на месте, развивается – и интеграция ее также не должна останавливаться. Данная тема крайне важна сегодня. Я благодарю коллег из Гильдии логистических операторов за то, что они подняли этот вопрос, благодарю коллег из Гильдии информационных технологий и цифровых коммуникаций за то, что они предложили свою помощь и готовы проконсультировать и поделиться своими знаниями. Я надеюсь, что участники сегодняшнего вебинара получат важные новые знания, полезную для своего бизнеса информацию. Времена меняются, цифровизация нам нужна, и электронный документооборот – одна из ее составляющих». Он попросил спикеров «выложиться полностью» в своих выступлениях и призвал участников вебинара активно задавать вопросы.
«Безусловно, мы занимаемся законодательством – в МТПП действует проект под названием “Процедура оценки регулирующего воздействия”, когда нормативно-правовые акты и их проекты проходят сбор предложений. Предприниматели направляют их по правовым актам, касающимся их сферы деятельности. МТПП собирает и агрегирует эти предложения, защищает интересы московских предпринимателей перед государством, – отметил Родион Лобановский. – Обязательно присылайте свои предложения – мы их все примем и будем активно над ними работать, коллективно улучшать наше законодательство, чтобы в целом инфраструктура и ландшафт бизнеса в столице и в России в целом стали лучше, комфортнее. В этом заинтересованы представители не только бизнеса, но и государства. Надеюсь, что наше сегодняшнее мероприятие получится удачным и плодотворным».
Эксперт по цифровизации бизнеса; совладелец ООО «НЕЧАЙ И СУДАКОВ» Олег Нечай рассказал о новых правках в разработанный Минтрансом России проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 г. № 931». «Это свод правил, согласно которому участники логистической отрасли должны обмениваться документами», – уточнил он. Этот свод, по сути, представляет собой мягкую мотивацию логистических компаний на цифровизацию – «пока речи нет о сроках и штрафах», но за ней, по мере готовности соответствующих порталов (ориентировочно в течение двух лет), неизбежно последует более жесткая.
Спикер описал схему обмена документами через ГИС ЭПД (электронные перевозочные документы), дал определение понятию «аккредитованный оператор», участвующему в этой схеме. Он также обратил внимание на то, что компании, не обратившие внимания на вышедший нормативный акт, могут не успеть цифровизировать все требуемые бизнес-процессы в отведенное для этого время. «На настройку и запуск нужен срок до полугода», – предостерег Олег Нечай. Далее он рассказал, как цифровизация должна работать в компании. «Мы должны просвещать логистические компании, используя ресурс МТПП», – отметил он.
Далее спикер описал примерные расходы компании на внедрение CRM-системы (или аналогичной цифровой программы) для цифровизации процесса оформления и хранения персональной документации (ПД), ее интеграции с ГИС ЭПД и другие операции, в том числе обучение сотрудников. «Цифровизация – это благо, она открывает для бизнеса новые возможности, хотя он сейчас этого не понимает». Он пообещал, что экономия от внедрения цифровизации превысит расходы на ее внедрение, проиллюстрировав различные ее эффекты (экономия времени на ручное ведение документации, быстрый поиск нужного документа, исключение ошибок при заполнении, копировании и передаче документов и т.д.). В заключение своего выступления он рассказал об этапах перехода на ЭПД и представил дополнения к рассматриваемому нормативному акту со стороны рабочей группы Гильдии информационных технологий и цифровых коммуникаций при МТПП.
Руководитель проектов автоматизации AXELOT Владислав Семенской рассказал о реализации функции ЭДО в связке с AXELOT TMS. Спикер привел кейс, в котором речь идет про компанию, занимающуюся перевозками алкоголя. Компания имеет собственный автопарк и сейчас переходит на электронные путевые листы (ЭПЛ). На ее примере он представил схему взаимодействия сторон при введении ЭПЛ, рассказал о методах интеграции, разработке мобильного приложения, в котором происходят все подписания, сценариях оформления ЭПЛ (перед выездом, после заезда, если в течение рейса меняется водитель). Владислав Семенской представил преимущества ЭПЛ (ускорение оплаты перевозки, снижение расходов на возврат документов, отслеживание статуса документа в процессе перевозки и т.д.), а также рассказал, как решаются возникающие проблемные моменты.
Руководитель проекта ЭПД ГК «Айтиком» Алексей Бородинов и руководитель проектов компании «Димеко» Сергей Филимонов рассказали о практике перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) и дистанционные медицинские осмотры. «Мы заострим внимание на моментах, которые являются барьерами при переходе на ЭПД, – пообещал Алексей Бородинов. – Чаще всего это касается малых компаний». Он дал определение ЭПД и объяснил, что входит в их состав; рассмотрел, что компании необходимо учитывать при внедрении ЭПЛ. Спикер напомнил, что одна из стратегий Минтранса – это обеление грузовых и пассажирских перевозок, в частности это касается проведения технических и медицинских осмотров перед рейсом. Он раскрыл, какие нарушения в этой области распространены сейчас, и подробно остановился на проведении технического контроля транспортных средств и медицинских (в том числе дистанционных) осмотрах водителей при работе с ЭПЛ.
Сергей Филимонов познакомил слушателей с программно-аппаратным комплексом дистанционного медицинского контроля водителей и работников опасных профессий, его возможностями, этапами медконтроля (от фотофиксации всех этапов медосмотра до печати стикера с QR-кодом электронного путевого листа). Также он рассказал, как работают ПРМО и ЭПЛ в едином контуре (одновременный медосмотр водителя и техосмотр автомобиля), продемонстрировал слушателям создание путевого листа в личном кабинете, процесс формирования QR-кода, объяснил его особенности и процесс предъявления работникам ГИБДД. Спикер также рассказал, как оформить и установить этот комплекс.
Руководитель проекта по организации онлайн-мероприятий портала Экскаватор Ру Александра Корытова сделала анонс бесплатной онлайн-конференции «Реальный склад», которая состоится 10 сентября 2024 года. В рамках онлайн-конференции будут рассмотрены актуальные для складской отрасли вопросы: импорт техники в цифрах; какие позиции уже удалось заместить, а где сохраняется дефицит; структура брендов и новые имена; новые схемы поставок; подходы к ценообразованию; автоматизация и роботизация; импортозамещение и внедрение софта на практике. Эксперты сделают прогнозы о будущем отрасли и рассмотрят варианты эффективной работы в существующий ситуации.
После каждого выступления слушатели вебинара активно задавали вопросы и дискутировали об услышанном.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
