20 сентября на площадке МТПП состоялся вебинар «Как проверить своего бухгалтера» при участии Гильдии предприятий торговли и услуг и ООО «Гоя консалтинг».
Основатель и руководитель аутсорсинговой компании GOYA Consulting, член Палаты налоговых консультантов РФ Мария Гайнутдинова рассказала о зонах ответственности главного бухгалтера и его основном функционале. Спикер уделила внимание обсуждению негативных сигналов в работе главного бухгалтера, на которые необходимо обращать внимание руководителю. Она перечислила также существующие инструменты для проверки главбуха.
К главбуху по закону предъявляются следующие требования: высшее образование, стаж работы не менее трёх лет из последних пяти, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Обязанности главного бухгалтера прописаны в должностных инструкциях. «Беда в том, что многие главбухи в эти инструкции даже не заглядывают, хотя желательно их изучать. Самое главное, руководителю знать, что у главбуха прописано в инструкции», - посетовала Мария Гайнутдинова.
К грубым нарушениям правил ведения бухгалтерского учёта относится: ведение счетов бухгалтерского учёта вне применяемых регистров; составление финансовой отчётности не на основе данных, содержащихся в регистрах; отсутствие у экономического субъекта первичных учётных документов.
Перечисляя ошибки, которые могут быть допущены со стороны компании, спикер в первую очередь назвала безоговорочное доверие к бухгалтеру со стороны руководителя. Отсутствие коммерческой тайны на предприятии, а также неофициальное оформление также могут сыграть злую шутку.
Чтобы проверить работу главбуха, руководителю необходимо знать системы налогообложения компании, иметь доступ к бухгалтерской программе 1С и в клиент-банк, знать календарь сдачи отчётности и налоговых платежей, а также учётную политику.
В целях безопасности директору не стоит также передавать право первой подписи главному бухгалтеру.
