Гильдия предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп» совместно провели практический вебинар «Решаем трудовые и налоговые вопросы с уехавшими за границу: готовимся к возможным изменениям».
Руководитель Департамента расчёта заработной платы и кадрового учёта «Бридж групп» Валентина Яковлева подробно рассказала о том, как работодателю нивелировать все риски с учётом практики, которая сформировалась за последние два года, и позиции налоговых органов.
Для начала участники вебинара узнали, как должен быть организован дистанционный труд с точки зрения законодательства. Чтобы перевести сотрудника на удалённую работу, необходимо закрепить несколько обязательных условий. В таких случаях закон обязывает работодателя предусмотреть в документах вид дистанционной работы. Она может быть: постоянной; временной непрерывной (на срок не более 6 месяцев); временной периодической с чередованием периодов выполнения работы в офисе и удалённо.
Закон также обязывает работодателя предусмотреть в документах порядок взаимодействия работника и работодателя, время взаимодействия, порядок и сроки возмещения расходов, порядок предоставления отпусков для постоянных дистанционных сотрудников.
Валентина Яковлева уделила также внимание необязательным, но рекомендуемым условиям. К ним относятся: порядок обеспечения оборудованием, определение продолжительности выполнения трудовой функции, порядок вызова сотрудника на работу, требования по охране труда, режим рабочего времени и местность выполнения трудовой функции.
Спикер подчеркнула, что трудовым законодательством не урегулирован вопрос о работающем за пределами РФ дистанционном работнике. Есть позиция Минтруда: ведомство против, так как нет возможности соблюдать требования охраны труда и нормы Трудового кодекса РФ. Есть позиция Минфина: министерство косвенно допускает возможность дистанционной работы, предоставляя многочисленные разъяснения по вопросу уплаты НДФЛ и взносов.
При работе сотрудников за границей работодателю необходимо учесть, что есть риск нарушения законодательства о персональных данных. Важно также помнить, что заработную плату надо перечислять в рублях; нельзя поручать третьему лицу выплачивать зарплату своим сотрудникам, а перед её перечислением важно уточнить у банка сроки проведения операции, чтобы не нарушить сроки выплаты.
В части охраны труда также есть рекомендации: платить взносы на страхование от несчастных случаев; выполнять предписания государственной инспекции труда; знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием.
Работодателю важно помнить, что для того, чтобы работник получил пособие по временной нетрудоспособности, необходимо подтвердить факт нетрудоспособности в российском медучреждении.
Кроме того, имеется ряд особенностей оформления увольнения сотрудника, который находится за границей. Валентина Яковлева разъяснила также, как платить налоги за таких работников.
Спикер подчеркнула важность правильного оформления документов сотрудников, которые уехали трудиться за границу, правильного налогообложения НДФЛ, соблюдения валютного законодательства и законодательства о персональных данных.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы