14 октября в Московской торгово-промышленной палате состоялось мероприятие «Закупки в условиях турбулентности: как сохранить деньги и качество работы».
Встреча прошла в смешанном формате и объединила разбор рисков закупочной деятельности и мастер-класс по управлению компанией.
В первой части выступила Дарья Вахмянина, член Совета ТПП РФ по развитию контрактной системы, эксперт Штаба Мэра Москвы по инвестиционной политике. Она рассказала, как оценивать закупку до подачи заявки, выявлять скрытые расходы и снижать риски при исполнении контракта. Спикер подчеркнула: привлекательная цена еще не гарантирует прибыльности – решение об участии должно основываться на полном расчете затрат и оценке возможностей компании. «Техническое задание нужно читать как перечень будущих обязательств и расходов», – отметила Дарья Вахмянина.
На практических примерах эксперт показала, почему необходимо заранее уточнять объем работ, учитывать расходы на логистику, обеспечение и независимые гарантии. Она также рекомендовала изучать историю закупок заказчика и особенности приемки, проверять соответствие собственных ресурсов требованиям контракта. Отдельное внимание было уделено кассовым разрывам, неплатежам в подрядных цепочках и своевременной правовой защите интересов исполнителя. Общий ориентир – выстраивать устойчивую работу с заказчиками, а не стремиться получить контракт любой ценой.
Во второй части бизнес-тренер, директор по персоналу и организационному развитию компании «АВИАТЕХЛАБ» Юлия Гордеева провела мастер-класс по управлению компанией в эпоху турбулентности. Опираясь на опыт, полученный в авиационной отрасли, она представила модель «дышащей организации», способной быстро адаптировать структуру и процессы к изменению условий. Среди практических инструментов спикер назвала делегирование полномочий, сокращение избыточных управленческих звеньев и подготовку к нескольким сценариям развития бизнеса. «Основное конкурентное преимущество во время турбулентности – это скорость», – подчеркнула Юлия Гордеева, пояснив, что речь идет о скорости диагностики, обучения и принятия продуманных решений.
Эксперт обратила внимание на то, что оптимизация не должна сводиться к повсеместному сокращению затрат и персонала. Важно искать возможности роста, сохранять необходимые компетенции и согласовывать цели подразделений. Система мотивации, по ее словам, должна помогать сотрудникам видеть связь между собственным вкладом, результатами компании и вознаграждением. В ходе мастер-класса также рассматривались ловушки мышления руководителя, адаптивность, роль коммуникаций в укреплении репутации и применение современных технологий.
Участники в зале и онлайн активно задавали вопросы и обсуждали со спикерами применение предложенных подходов в работе своих компаний. По итогам встречи они высоко оценили компетентность экспертов и отметили практическую пользу разобранных рекомендаций.
Встреча стала вкладом МТПП в повышение компетенций предпринимателей. Объединяя экспертизу практиков и открытый диалог с бизнесом, Палата помогает руководителям осваивать инструменты управления рисками, принимать обоснованные решения и укреплять устойчивость своих компаний.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
