11 июля состоялся вебинар «Как провести аудит кадрового учета собственными силами», который был организован совместно Гильдией предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп».
За последний год произошло немало изменений в трудовом законодательстве. Они влияют на внутренние документы компаний. Большая часть этих изменений касается правил внутреннего трудового распорядка и документов, регулирующих систему оплаты труда. «И второй момент, который провоцирует проведение аудитов, - это уже случившиеся или потенциальные споры с работниками», - подчеркнула спикер вебинара, руководитель департамента расчета заработной платы и кадрового учета компании "Бридж Групп" Валентина Яковлева.
По словам спикера, первое место среди всех трудовых споров занимают споры по оплате труда. По данным за 2023 год, в 93% случаев такие споры выигрывают работники. Такой перевес в пользу сотрудников связан в том числе и с тем, что с документами в компаниях зачастую не всё в порядке или процессы оформлены некорректно. Аудит как раз и позволит выявить зоны риска для компании и скорректировать документы и процессы. Кроме того, он покажет нарушения, ведущие к трудовым спорам и к привлечению к административной ответственности. Появится также также возможность определить тех, кто допустил эти нарушения.
Валентина Яковлева подробно рассказала о локальных актах и документах, которые необходимо проверять. Особое внимание спикер уделила трудовому договору – сведениям, которые должны быть в нём непременно отражены. Она привлекла внимание участников вебинара к проверке штатного расписания и должностям, которые должны быть в нём обязательно. По итогам аудита необходимо составить отчёт, в котором привести перечень выявленных нарушений и отсутствующих документов, а также определить порядок их устранения и разработки соответственно. Важно указать сроки проведения корректировочных мероприятий.
Участники вебинара в итоге узнали, как провести аудит кадрового учета собственными силами: какие документы проверить, какие в них должны быть обязательные условия и что делать с выявленными несоответствиями.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
