Прошел онлайн вебинар на тему: «Особенности трудовых отношений 2020-2021», организованный Комитетом МТПП по труду и социальной политике и ООО Центр аудита и охраны труда «Лидер».
В мероприятии приняли участники сотрудники кадровых служб и руководители бизнеса из Москвы и регионов.
На вебинаре спикер – председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике Ирина Жуковская – подробно рассказала об изменениях, которые произошли в трудовом законодательстве, начиная с 2016 года, а так же обозначила особенности кадровой работы в условиях пандемии и режима повышенной готовности.
Среди важнейших изменений, произошедших в последние годы, эксперт назвала: обязательное внедрение профессиональных стандартов; автоматизацию Государственной инспекции труда (ГИТ) по проверке специальной оценки условий труда (СОУТ) через ЕИС; внедрение онлайн проверок контрольно-надзорными органами; изменение статусов Пенсионного фонда и ФНС; введение статей, касающихся кадрового учета, в Уголовный кодекс и изменение статьи КоАП 5.27. Помимо этого, каждое предприятие должно разработать систему управления охраной труда (СУОТ), в состав которой обязательно должны быть внесены профессиональные риски. По словам спикера, Трудовая инспекция в первую очередь запрашивает штатное расписание, а затем – СУОТ. В случае её отсутствия, проверка заканчивается вынесением штрафов, которые весьма внушительны. Теперь кадровые службы обязаны подавать отчеты СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Причем, как особо отметила Ирина Жуковская, в случае увольнения сотрудника, отчет должен быть направлен в день издания приказа об увольнении, даже если реально работник должен отработать какое-то время.
Отдельно спикер остановилась на различиях в дистанционной и удаленной работе. «Определения удаленной работы в Трудовом кодексе нет», - отметила Ирина Жуковская. Однако, «удаленка» регламентирована другими документами, положения которых нужно учитывать в работе. При дистанционной работе кадровой службе необходимо издать внутренний приказ и плюс к этому дополнительные соглашения по каждому трудовому договору. При «удаленке» достаточно только локального нормативного акта или приложения к нему. Помимо этого, в случае дистанционной работы электронное общение с сотрудником должно подтверждаться усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же работники трудятся «на удаленке», то достаточно простой электронной подписи, которая есть в электронной почте. Эксперт посоветовала завести корпоративную почту, уведомив сотрудников о создании их электронных адресов в ней. Вся переписка, которая ведется в такой почте, считается электронным документооборотом.
Особо спикер остановилась на оформлении отчетов СЗВ-ТД, отметив, что за ошибки в этих отчетах ответственность будут нести кадровики. При этом пока что за несвоевременную сдачу отчетов штрафы не предусмотрены, а за ошибки в отчете можно получить предупреждение, либо от 300 до 500 рублей штрафа за каждую ошибку по совокупности. Причем ошибки могут быть совершенно не очевидными для кадрового работника. К примеру, во всех отчетах необходимо указывать и полное название организации, и сокращенное (естественно если оно есть). Указание только полного названия является ошибкой и наказание последует за каждый отчет, в котором не указано еще и сокращенное название.
Помимо этого, тем, кто еще не зарегистрировал свою компанию на портале «Работа в России», эксперт настоятельно порекомендовала это сделать в ближайшее время. Сложностей с регистрацией практически нет – нужно только, чтобы компания имела усиленную электронную цифровую подпись. Оформить её можно в аккредитованных центрах, в том числе и в Московской торгово-промышленной палате. Все, что вы сейчас оформляете в бумаге, к концу года будет выкладываться на портал «Работа в России», - подчеркнула Ирина Жуковская.
Эксперт рассказала, что до конца года будет проводиться эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота. В нем участвует всего 70 компаний со всей страны. ООО Центр аудита и охраны труда «Лидер», которую представляет Ирина Жуковская, вступило в эксперимент и намерено вносить свои предложения для того, чтобы бизнесу было удобно работать в новой цифровой системе.
Участники вебинара получили подробную информацию, касающуюся особенностей работы в условиях пандемии и постоянно меняющегося законодательного поля. В завершение мероприятия все смогли задать интересующие их вопросы. Подводя итоги вебинара, Ирина Жуковская отметила, что сейчас самое время навести порядок в кадровом документообороте для того, чтобы перевод его в электронный вид прошел успешно, быстро и без осложнений.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
