Гильдия предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп» провели вебинар на тему «Постановка воинского учета и ответственность: самая оперативная информация из военкоматов».
Открывая вебинар, его спикер – руководитель департамента расчета заработной платы и кадрового учета «Бридж Групп» Валентина Яковлева сообщила, что мероприятия по постановке сотрудников на воинский учет в компаниях ведутся активно и «Бридж Групп» по просьбам клиентов также участвует в этом процессе – за минувшие август-сентябрь ею накоплен большой опыт в этом вопросе. По ее словам, процесс еще не закончен, в военкоматах продолжают выстраиваться огромные очереди. Спикер пообещала рассказать в ходе вебинара о порядке постановки компаний на воинский учет, предъявляемых на практике требованиях военкоматов, о том, за что военкомат вправе назначить компании штраф, как можно избежать и минимизировать привлечение к ответственности и т.д. Она также призвала слушателей поделиться собственным опытом общения с военкоматами, если таковой имеется.
Далее спикер подробно рассказала о нюансах порядка постановки компаний на воинский учет, отметив, что некоторые военкоматы еще не перешли на новую форму учета и принимают документы в соответствии со старой. «Наша позиция – не конфликтовать с представителями военкоматов и подавать документы в требуемой ими на сегодняшний день форме», – отметила она, разъяснив, что перед походом в военкомат компании необходимо назначить ответственного за воинский учет сотрудника, разработать соответствующие документы, обратиться за получением регистрационного номера в свою районную управу и т.д. «Воинский учет должны вести все организации, независимо от формы собственности, при наличии в штате хотя бы одного военнообязанного», – напомнила спикер, раскрыв, как меняется требование к числу ответственных за воинский учет в зависимости от величины штата компании и как выявлять сотрудников, подлежащих воинскому учету.
Спикер детально рассказала, какие документы компании имеет смысл подготовить перед посещением управы и военкомата (выписка из ЕГРЮЛ, доверенность на подписание документов воинского учета, штатное расписание и т.д.) и об этапах их подготовки. Она также поделилась тем, с какими сложностями можно столкнуться при попытке сдать документы, отметив, что многие военкоматы выдвигают собственные требования к их оформлению, привела примеры подобных требований (в частности, некоторые военкоматы отказываются принимать принесенные документы без подтверждения исполнения компанией требований законодательства о воинском учете за последние три года) и прокомментировала их. «За эти несколько месяцев мы (сотрудники «Бридж Групп») обошли не один десяток военкоматов и исправили не один комплект документов, прислушиваясь к “специфичным” требованиям представителей военкоматов и управ, – в итоге насчитали более 40 таких требований», – отметила спикер, приведя кейсы из практики. Особенно трудно, по ее словам, приходится при этом небольшим компаниям, не имеющим в штате юристов.
Затем спикер перешла к обсуждению темы штрафов, напомнив, что изменения, указанные в Федеральном Законе «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (№404-ФЗ), вступили в силу с 1 октября 2023 года. Она подробно рассказала об ужесточившейся ответственности работодателей за нарушения в воинском учете и ответственности военнообязанных сотрудников, разъяснив, какие требования в настоящий момент необходимо выполнить в первую очередь, чтобы минимизировать риск наложения или размер штрафа. Спикер также познакомила слушателей с шестью этапами привлечения к ответственности и правах привлекаемого к ответственности лица, напомнив, что на обжалование протокола в его распоряжении есть всего 10 дней и «необходимо действовать быстро». Она также детально рассказала о том, какие обстоятельства могут смягчить административную ответственность (раскаяние, добровольное сообщение о ранее совершенных нарушениях, предотвращение вредных последствий совершенного правонарушения и т.д.).
В заключение спикер детально ответила на множество вопросов, заданных слушателями.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
