При поддержке Гильдии предприятий торговли и услуг, компания «Бридж Групп» совместно с компанией Directum провела вебинар «Как с помощью КЭДО упростить планирование отпусков».
Планирование и предоставление отпусков отнимает у кадровиков много времени, особенно, когда работодатель лоялен к просьбам работников о переносе отпусков. График на 2023 год нужно утвердить не позднее 16 декабря 2022 года. Работодателей интересует, как максимально упростить и ускорить процесс, не нарушая законодательства. Одно из решений - использовать кадровый электронный документооборот (КЭДО), с которым планирование отпусков упрощается до нескольких кликов.
На мероприятии обсудили вопросы электронного взаимодействия, которое помогает кадровым специалистам в управлении отпусками и сокращает их трудозатраты.
Первый спикер вебинара - руководитель департамента расчета заработной платы и кадрового учета ООО «Бридж Групп» Валентина Яковлева – рассказала о том, какие документы, касающиеся предоставления различных видов отпусков, можно перевести в электронный формат. Участники узнали, что процедуру сбора информации от сотрудников о желаемых датах отпусков, утверждение графика отпусков, ознакомление сотрудников с временем начала отпуска, согласование переносов отпусков и разделение их на части, ознакомление с приказами о предоставлении отпуска можно проводить в цифровом виде. При этом необходимо правильно легализовать систему КЭДО. Для этого нужно проинформировать каждого сотрудника о переходе на ЭДО и его праве дать согласие (если есть сложности, то внедрение КЭДО можно начать с отдельной пилотной группы, состоящей из лояльных сотрудников), получить письменное согласие сотрудников. Каждого нового сотрудника необходимо уведомлять о действии в компании электронного документооборота до подписания трудового договора.
Второй спикер - Solution sale компании Directum по продукту Directum HR Pro Григорий Анонов – рассказал о своем продукте, который представляет собой комплексную систему, объединяющую готовые блоки для кадровых бизнес-задач и строится по принципу конструктора. Спикер представил основные возможности продукта, и сферы применения отдельных блоков.
Вебинар проходил в интерактивном формате – по ходу мероприятия и по его итогам участники задавали спикерам вопросы и получали развернутые ответы.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
