17 августа Комитет МТПП по труду и социальной политике и ООО Центр аудита и охраны труда «Лидер» провели открытый вебинар на тему: «Электронное общение – официальное закрепление в локальных нормативных актах (ЛНА)».
Вела вебинар председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике Ирина Жуковская. Она подвела первые итоги 4-х месяцев, в течении которых проходили отрытые вебинары, организованные Комитетом. По мнению спикера, такие online-встречи отныне станут нормой жизни, а поэтому тема проводимого мероприятия очень актуальна. А целью его Ирина Жуковская назвала «получение практических инструментов оформления электронного общения с работником».
Председатель Комитета МТПП сообщила, что под термином «электронное общение» неправильно понимать коммуникацию работника и работодателя с использованием любого почтового адреса или мессенджера: «На личную электронную почту работника писать, чтобы поставить задачу, нельзя, - подчеркнула Жуковская, – это на уровне болтовни». Чтобы закрепить электронное общение юридически, организация четко закрепить правила его ведения и ответственность за их нарушение в специальном локальном нормативном акте, как минимум в положении о персонале либо подобном документе. Далее создаются специальные почтовые адреса, сотрудники получают пароли и после этого их электронное общение в рамках выделенной системы становится фактом их служебной деятельности.
На вебинаре подробно обсудили процедуры, направленные на построение алгоритма электронного общения «работник-работодатель» в рамках электронного документооборота. Спикеры разобрали нововведения в законодательстве, дополнительные требования к локально-нормативным актам по электронному общению «работник-работодатель», создание системы этого общения, действия кадровых подразделений при введении новых правил.
«У нас ничего не поменяется в трудовых отношениях. Правила приёма, увольнения, перевода, переименования организации, штатное расписание, больничные – процедуры останутся без изменений, - сообщила Ирина Жуковская. - Только если раньше вы распечатывали договор, подписывали его и клали в папку, то с 2021 года, когда вы будете принимать человека на работу, вы будете создавать ему личный кабинет на портале «Работа в России». А директор и работник будут подписывать договор электронной цифровой подписью», - констатировала председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
