Минфин напомнил - компенсации сотрудникам на удаленке за использование своего имущества в трудовой деятельности не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами.
Для того, чтобы освободить выплаты от налогообложения, необходимо:
· закрепить размер выплат в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте;
· иметь копии документов, подтверждающие принадлежность имущества сотруднику и размер его расходов (чеки на приобретение компьютера, оплату интернета и т.д.).
Размер возмещения трат сотрудника должен соответствовать экономически обоснованным затратам на фактическое использование оборудования в служебных целях.
Подробнее о том, как, в каком размере и порядке компенсировать сотрудникам их расходы при удаленной работе на своей технике – в готовом решении «Компенсация сотрудникам расходов при использовании личного имущества в трудовой деятельности». Членам МТПП доступно для скачивания бесплатно.