С 1 января 2020 года по инициативе Пенсионного фонда в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Переход на электронную ТК имеет целый ряд преимуществ как для работодателя, так и для работника.
Работодателю электронная ТК позволяет не тратить ресурсы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек; модернизировать аналитическую обработку данных о трудовой деятельности; избежать ошибок при введении данных; не опасаться потери документов благодаря высокой степени защиты информационных ресурсов Пенсионного фонда. Переход на новый вид книжек производится только с письменного согласия работника.
Сотрудник так же получает определенные выгоды от перехода на электронную ТК. Бумажная книжка хранится у работодателя и получение выписки из неё занимает несколько дней, а если работник трудится еще и удаленно, то необходимо дополнительное время для того, чтобы заехать за ней. Все данные электронной ТК будут доступны для работника в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, а в случае необходимости бумажную выписку из нее можно получить как у работодателя, так и в отделении Пенсионного фонда , либо в любом центре госуслуг «Мои документы».
С 1 апреля по 31 декабря проводится эксперимент по отработке механизмов ведения и организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также по подготовке изменений в трудовой законодательство, связанных с введением электронных трудовых книжек.
Работодатели принимают участие в эксперименте на добровольной основе и самостоятельно определяют виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент.
Работники могут получить полезную информацию, пройдя по ссылке: https://dszn.ru/etk.
Московская ТПП и Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы призывают всех предпринимателей Москвы присоединиться к эксперименту и начать на своих предприятиях переход на электронные трудовые книжки.
О том, что должен сделать работодатель, если он хочет перевести своих сотрудников на использование электронных трудовых книжек можно узнать из презентации, прикрепленной к публикации.