30 августа эксперты Московской торгово-промышленной палаты представили на заседании Совета директоров Юго-Восточного административного округа опыт МТПП по организации внутреннего контроля и внутреннего аудита как инструментов повышения эффективности бизнеса.
Президент МТПП Владимир Платонов в своем выступлении подчеркнул, что для нашей растущей экономики коррупционные и криминальные риски могут представлять серьезную угрозу, поскольку они могут обрушить положение на рынке любой компании. Конечно, ни один руководитель бизнеса не застрахован от того, что среди персонала его компании окажутся недобросовестные или нечестные люди. В то же время каждый предприниматель понимает, что лучше всего не доводить дело до момента вмешательства контролирующих и правоохранительных органов. Для профилактики подобных ситуаций этого и применяется система внутреннего контроля.
МТПП уже не один год продвигает сформированную международным бизнес-сообществом систему комплаенс – организацию контроля за соблюдением требований законодательства и внутренних этических правил компаний. «Комплаенс сегодня необходим любой компании, чтобы минимизировать угрозы деловой репутации, которой сейчас придается особое значение при налаживании партнерских связей, и – как следствие – риски финансовых потерь», - подчеркнул Владимир Платонов.
Эксперт Центра комплаенс-консультирования МТПП, партнер международной юридической фирмы «Байтен Буркхардт» Александр Безбородов отметил, что, несмотря на существенные изменения в сфере антикоррупционного, антимонопольного регулирования, иностранные инвесторы по-прежнему рассматривают Россию как страну высокого риска. С другой стороны, все страны в той или иной степени сталкиваются с коррупционными практиками и наша страна, так же, как и все остальные страны мира предпринимает усилия для создания условий для честного ведения бизнеса.
При этом, подчеркнул Александр Безбородов, бизнес-сообщество не должно оставаться в стороне от данного процесса и самостоятельно вести работу по созданию честной конкурентной среды. Для этого разрабатываются отраслевые рекомендации, как например, в банковской сфере, фарм-индустрии и так далее. Внедряемые бизнесом комплаенс-системы включают в себя разные блоки, но центральным звеном каждой такой системы являются: антикоррупционная политика компании, коммерческая политика (выстраивание работы с контрагентами) и политика в отношении конфликта интересов.
В качестве примера Александр Безбородов привел следующие блоки: проверка контрагентов, конфликт интересов и деловое гостеприимство.
Выбор контрагента – делового партнера – имеет решающее значение для успешности проекта и оценки рисков. В настоящее время сбор ключевых сведений о компании не вызывает проблем.
Все более существенную роль начинает играть конфликт интересов. Компаниям необходимо найти баланс, который позволяет эффективно использовать «личную заинтересованность» в интересах бизнеса.
Вопросы делового общения с контрагентами – важнейший практический блок. Любая компания, работающая с иностранным партнером, сталкивается с целым сводом правил: что можно, а что нельзя, а также подробными инструкциями о порядке организации деловых встреч и так далее. Нередко данные правила вызывают недоумение у партнеров, сотрудников из продаж или закупок, но они имеют важнейшее значение для бизнеса иностранного партнера, так как их нарушение может повлечь за собой риск ответственности для компаний и менеджмента за пределами России.
Таким образом, констатировал эксперт МТПП, сфера контроля стала очень большой и требует значительных ресурсов. На рынке представлены IT-решения, позволяющие эффективно организовать работу по контролю. Безусловно крупные компании могут себе позволить такие инвестиции, но среднему и малому бизнесу они не всегда доступны.
Именно в данной части, - сообщил Александр Безбородов, - компании могут получить помощь от Московской торгово-промышленной палаты – от обучающих семинаров, до ознакомления со стандартными документами, которые могут быть адаптированы под конкретную компанию.
Председатель Комитета МТПП по налоговой политике и аудиту Юлия Зазуля представила развернутый анализ типовых ситуаций, при которых предприниматели несут финансовый и репутационный ущерб вследствие нарушения персоналом этических и правовых норм: это мошенничество внутри компании, хищение активов, фальсификация отчетности и коррупционные схемы. Председатель Комитета МТПП уделила особое внимание практическим рекомендациям бизнесу, которые позволят избегать подобных ситуаций, либо пресекать их на начальной стадии. Юлия Зазуля подробно рассказала о необходимости разработки внутрикорпоративных регламентов, срабатывающих в критических ситуациях и в случаях умышленно недобросовестного поведения сотрудников, выработки внутренней антикоррупционной политики и комплаенс-политики, создании методологии системного внутреннего контроля и аудита.
Члены Совета директоров Юго-восточного округа, где исторически концентрируется огромный промышленный потенциал Москвы и России, с большим интересом встретили информацию экспертов Московской ТПП и отмечали ее высокую полезность для предпринимательского сообщества округа.
