29 сентября Комитет МТПП по развитию комплаенс и деловой этики провёл на площадке Московской ТПП круглый стол на тему: «Актуальные вопросы трудовых отношений. Есть ли место комплаенсу в трудовых отношениях».
Открывая мероприятие, заместитель председателя Комитета, руководитель рабочей группы по разработке стандарта комплаенс для МСП Светлана Снежко напомнила, что заявленная тема вызывает бурные дискуссии среди коллег, которые занимаются комплаенсом. Основной вопрос – что такое вообще «трудовой комплаенс», может ли он существовать как отдельная комплаенс-программа. Ведь всё уже жестко регулируется трудовым законодательством. Мнения разделились. Светлана Снежко уверена, что систему комплаенс однозначно можно полностью наложить на программу трудовых отношений. К тому же существует множество производственных вопросов, которые выходят за рамки законодательства и переходят в плоскость этики. Это случаи, когда работодатель злоупотребляет должностным положением и притесняет работника. «Сейчас комплаенс не рассматривается только как управление рисками, потому что комплаенс – это действия не только в защиту организаций, но и в интересах заинтересованных лиц и их важной группы – наёмных сотрудников. Существует плоскость взаимоотношений, которая не предусмотрена законодательством и требует регулирования с помощью этики. Мне кажется, это и есть самый настоящий комплаенс – добросовестное, справедливое отношение к работнику», - добавила эксперт. Трудовой комплаенс – это способ предупреждения нарушений трудовых прав.
Председатель Комитета МТПП по развитию комплаенс и деловой этики Ильсур Ахметшин в приветственном слове отметил, что проводится очень много мероприятий в области комплаенс и деловой этики. «Это очень здорово, это говорит о том, что наша профессия наш рынок, наша индустрия развиваются», - подчеркнул Ильсур Ахметшин.
Руководитель рабочей группы по трудовому комплаенсу в Комитете МТПП по развитию комплаенс и деловой этики, партнер юридической фирмы «Кирьяк и партнеры» Семён Кирьяк на конкретных примерах разобрал актуальные вопросы трудовых отношений, объяснил зачем нужен трудовой комплаенс и какие сложности могут возникнуть при его внедрении.
По направлению Федеральной службы по труду и занятости и Государственной инспекцией труда в городе Москве в мероприятии приняла участие начальник отдела федерального государственного надзора №1 Татьяна Кочкова. Она помогла разобраться в болезненных и актуальных вопросах трудового права. Представитель Минтруда рассказала о существующих рисках в трудовых отношениях, как для работника, так и работодателя.
Участники круглого стола обозначили основные часто встречающиеся вопросы трудовых отношений и трудового комплаенса, которые требуют урегулирования и возможных решений.
Основные тезисы обсуждения:
1. Проблема, связанная с установлением фактических трудовых отношений. В ряде случаев договоры возмездного оказания услуг могут быть переквалифицированы в трудовые договоры, если они имеют признаки трудовых отношений – фиксированное рабочее место, оплата не за объем работ, а за время, подчинение локальным актам заказчика и т.д. Такая переквалификация возможна по иску исполнителя и приводит к обязанности оформить трудовой договор, уплатить налоги, страховые взносы и другие обязательные платежи, компенсацию морального вреда, судебные расходы, что единовременно может стать большим убытком для работодателя. Работодателям рекомендовано четко разграничивать договоры возмездного оказания услуг с четким объемом работ и трудовые договоры, в которых предусматривается неограниченный объем работ и подчинение правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.
2. Проблема одобрения трудовых прав работников внутри компании. При возникновении конфликта с работодателем работник может забрать с рабочего места тем или иным образом доказательства выплаты ему «серой» или «черной зарплаты», отработки большего количества часов, чем указано в учетных документах и т.д., использовать это в суде. Работодатель, в свою очередь, отказывается от принятых на себя «негласно» обязательств и ссылается на то, что все его обязательства установлены трудовым договором. Трудовые споры – это дорого для работодателя, а массовые споры могут привести к значительным убыткам или прекращению предпринимательской деятельности. Участники пришли к выводу о том, что работодателям лучше не экономить на работниках, а бизнесу необходимо внедрять политики, в соответствии с которыми, все договоренности с работниками оформляются письменно.
3. Принуждение работников к увольнению по собственному желанию. Если ранее преобладал формальный подход, то теперь судам предписано исследовать мотивы работника к увольнению по собственному желанию и изучать вопрос осведомленности работника о последствиях написания такого заявления. В связи с этим, основной рекомендацией для работодателей остается достигать компромисса и расторгать договор по соглашению сторон, не понуждать работников к увольнению по собственной инициативе под психологическим давлением.
4. Проблема, связанная с сохранением анонимности работника при написании заявления в трудовую инспекцию. Хотя ст.358 ТК обязывает представителей гос. инспекций труда не разглашать сведения о заявителях, все равно работник должен понимать, что при проведении проверки работодатель будет в курсе в отношении кого запрашиваются документы.
5. Может ли сотрудник отстоять свои права и интересы в части выплаты премиальной части, если работодатель начинает менять условия или завышать показатели по выполнению плана? Примеры таких ситуаций возникали в период пандемии, когда работодатели стали применять так называемые «штрафы» к работникам, не выплачивая премиальную часть в связи с невыполнением вновь установленных планов? – В таком случае сотрудник остается не в выигрышной ситуации, т.к. решение о выплате премии остается за работодателем как его право. Здесь работник также несет ответственность, принимая условия, на которые он соглашается. Если бонусная часть четко не зафиксирована, то риск невыплаты всегда остается.
6. Рассматривает ли трудовая инспекция жалобы работников, связанные с этическими вопросами и межличностными мотивами? К сожалению, трудовая инспекция учитывает только фактические нарушения. Работник обязан самостоятельно доказать, что его принуждают к увольнению, что может быть не просто. При этом представитель инспекции труда отметила, что именно в таких ситуациях может помочь трудовой комплаенс.
7. Один из распространенных вопросов про увольнение – как «корректно» расторгнуть отношения и предотвратить юридические последствия в виде обращения работников в трудовую инспекцию и суды? Пока что увольнение по соглашению сторон остается единственным вариантом. Но как решение участники привели примеры компаний, которые стремятся сделать увольнение сотрудника максимально комфортным, например, сохранить какие-то бонусы или привилегии, чтобы остаться в хороших отношениях. По мнению экспертов, в случаях вынужденных увольнений основной риск для работодателя –репутационный, когда сотрудник обращается в суд и дело может получить публичную огласку.
В завершении круглого стола участники обозначили востребованность выработки рекомендаций для внедрения трудового комплаенса в бизнес-процессы как превентивную меру по недопущению судебных разбирательств и конфликтов с работниками.
Завершая мероприятие, Ильсур Ахметшин выразил особую благодарность Татьяне Кочковой, подчеркнув, что такие люди в индустрии на вес золота: «Речь о нашей, молодой индустрии, трудовом комплаенсе. В части просвещения то, чем вы занимаетесь – это очень здорово!».
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
