Гильдия предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп» провели вебинар на тему: «Внедрение видеонаблюдения в офисе: как быть с несогласными и избежать штрафов».
«С помощью видеонаблюдения становится возможным доказать хищение или какие-либо другие факты», – отметила, открывая вебинар, его спикер – директор по правовым вопросам компании «Бридж Групп» Алина Павлова. Она также заверила слушателей, что по итогам вебинара они получат алгоритм по внедрению видеонаблюдения в офисе, перечень типовых ошибок при внедрении и инструкций по тому, как их избежать.
Разъясняя важность поднятой на вебинаре темы, спикер обратила внимание слушателей на то, что действующее законодательство запрещает устанавливать в офисе систему видеонаблюдения или обрабатывать биометрические данные сотрудников без их предварительного согласия, и привела кейс на эту тему.
Спикер подробно рассказала, какие моменты должны быть включены в пакет локально-нормативных актов организации, собирающейся внедрить видеонаблюдение (цели его внедрения, защита полученной информации, информирование сотрудников, назначение ответственных лиц). Спикер указала на то, что в дальнейшем использовать видеонаблюдение можно только в целях, заявленных в ЛНА, – например, для оценки уровня сервиса, предлагаемого клиентам сотрудниками данной компании.
Далее спикер пояснила, когда видеосъемка является обработкой биометрических данных (изображением человека, позволяющим установить его личность), и отметила, что суды по-разному трактуют это положение, поэтому при внедрении видеонаблюдения рекомендовано заручиться также согласием работников на обработку биометрических персональных данных. Она также рассказала, как действовать в случаях, когда сотрудник не дает такого согласия.
Спикер отметила, что пока проверяющие организации не делают рейдов по компаниям на эту тему, но соответствующее законодательство было недавно ужесточено, следовательно, в перспективе не исключены проверки законности обработки персональных данных. Спикер добавила, что инициировать такую проверку, кроме всего прочего, может и жалоба недовольного сотрудника.
Далее спикер рассказала, при каких обстоятельствах видеоматериалы можно использовать в суде и какие сведения в этом случае необходимо прилагать к видеофайлу.
В заключение вебинара спикер привела опыт «Бридж Групп» по внедрению видеонаблюдения в сети торговых залов (включая урегулирование конфликтов с сотрудниками) и ответила на вопросы слушателей.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
