4 октября в МТПП состоялось заседание Гильдии предприятий торговли и услуг в формате круглого стола. На встрече обсудили вопрос «Корпоративное мошенничество сотрудников компаний и методы его искоренения».
Как пояснил ответственный секретарь Гильдии предприятий торговли и услуг Владимир Шишкин, этот круглый стол был задуман как обмен опытом противодействия противоправным действиям. По рекомендации членов Гильдии, непосредственно столкнувшихся с этой проблемой, на заседание круглого стола были приглашены представители «КСК групп», имеющие опыт выявления фактов правонарушений и проведения антикризисных мер.
По мнению директора Департамента финансового консультирования, аудита и МСФО «КСК групп» Елены Межуевой, российский бизнес сейчас переживает период трансформации. Предприниматели осознали необходимость работать эффективно, выстраивать бизнес-процессы, анализировать расходы. Во многом это связано с ужесточением законодательства, в том числе налогового, и постоянно усиливающимся контролем регуляторов за попытками оптимизации налогов. «Иного пути, как просто строить эффективный бизнес, сегодня у предпринимателей нет», - считает Елена Межуева. По её данным, эффективность российских компаний сегодня на треть ниже европейских из-за плохой организации бизнес-процессов: зачастую бизнес управляется вручную. Часто меняются «правила игры» - сотрудники едва успевают адаптироваться к одним правилам, а им уже устанавливают другие.
Наконец, большой составляющей неэффективности являются воровство и корпоративное мошенничество. Появился даже новый термин «форензик», обозначающий комплекс услуг, связанных с выявлением корпоративного мошенничества, то есть тех злоупотреблений наемных сотрудников, пользующихся доверием собственников и причиняющих им ущерб. Запрос на форензик в последнее время стал очень популярен у представителей крупного и среднего бизнеса.
Существует несколько основных правил, при нарушении которых с большой долей вероятности возникает мошенничество или воровство. Первое – неправильное распределение функциональных обязанностей. По мнению специалистов, категорически нельзя совмещать обязанности доступа к активам, распоряжения этими активами, учёт операций с ними, а часто ещё и контрольные функции у одного человека. В таком случае риск преднамеренной или непреднамеренной ошибки сильно возрастает.
Второе «золотое правило» - никогда не проводить контрольные процедуры формально.
Третье – правильно оформлять трудовые документы. Договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны подписывать необходимо. Превентивные мероприятия всегда дешевле, чем процедуры форензика. Ведь если виновного и удастся найти, то взыскать с него ущерб бывает очень непросто.
«В нашем рейтинге самый большой ущерб компании приносили главные бухгалтеры и финансовые директора – люди, которые ближе к деньгам. Российский бизнес характеризуется подбором людей по принципу доверия, а не профессиональных качеств; принятием решений на основе интуиции и отсутствием в компаниях учёта и контроля», - резюмировала Елена Межуева.
Завершая мероприятие, заместитель председателя Гильдии предприятий торговли и услуг Михаил Куприн сообщил, что общественная структура планирует и впредь проводить подобные мероприятия, что организаторы будут благодарны участникам за обратную связь и пожелания, на каких проблемах необходимо сконцентрировать внимание.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамент экономической политики и развития города Москвы
