В Московской торгово-промышленной палате состоялся семинар на тему «Эффективный бизнес: как наладить юридическую и финансовую безопасность», организованный Гильдией предприятий торговли и услуг при МТПП. Цель мероприятия – помочь предпринимателям и собственникам компаний наладить эффективные процессы, минимизировать риски и обеспечить устойчивый рост в условиях современного рынка.
«Тема сегодняшнего мероприятия актуальна всегда, а последнее время особенно», – отметила в своем приветственном слове председатель Гильдии предприятий торговли и услуг при МТПП Екатерина Карпунина. Она рассказала присутствующим о возглавляемой ею Гильдии, которая существует более 15 лет и имеет в своих рядах более 70 членов, почти все они являются представителями малого или среднего бизнеса. Гильдия проводит регулярные мероприятия – встречи, круглые столы и т.д. Екатерина Карпунина пригласила предпринимателей вступать в Гильдию «для поддержки, вдохновения, обучения, лоббирования своих интересов на уровне государства».
Управляющий партнер юридической компании Win&Joy, спикер мероприятий Высшей школы финансового директора, «СберСтарт», портала ВТБ «Ближе к делу», корпорации «Синергия» Ольга Яшукова выступила на тему «Три “этажа” юридической безопасности: какие правовые вопросы нужно решить, чтобы бизнес не терял деньги». Она объяснила, зачем бизнесу нужен юрист, как понять, что юридическая функция в компании дала сбой (проблемы с договорами, ошибки в процессах исполнения, санкции и убытки). Спикер подробно остановилась на том, что необходимо сделать, чтобы избежать убытков. Во-первых, это затрагивает работу с документами, касающимися договорного блока – спикер рассказала о наиболее часто встречающихся проблемах из-за неправильного составления договора, неясности отдельных его пунктов, сопроводив свои объяснения примерами; определила три типовых базовых блока документов для любого бизнеса. Далее она рассказала, чем может помочь грамотный юрист на этапе исполнения бизнес-процессов. «Чтобы не было сюрпризов на момент сдачи работ-услуг, нужен большой пакет сопроводительных документов», – объяснила Ольга Яшукова, сопроводив свои объяснения кейсами.
Рассматривая особенности корпоративного управления, она также напомнила о важности соблюдения обязательных корпоративных процедур, а также трудовых отношений (правил расчетов с сотрудниками, соблюдения правил увольнения и т.д.). Спикер призвала тщательно взвешивать последствия, прежде чем переносить защиту своей компании в судебную плоскость, и рассказала, как сделать это наиболее эффективно.
Для постоянного выполнения всех вышеуказанных процессов компании необходим грамотный штатный юрист, способный поддерживать порядок в бизнесе. Спикер рассказала, как выбрать такого юриста и как с ним общаться, чтобы он не блокировал бизнес-идеи, а также в каких случаях при наличии штатного юриста целесообразно прибегнуть к помощи внешних консультантов.
Собственник аутсорсинговой компании «Сила баланса», специализирующейся на финансовом и налоговом консалтинге, специалист по управлению корпоративными и личными финансами Екатерина Пилюгина сделала доклад на тему «Финансовый порядок: Инструменты для устойчивости и роста». Она рассказала, что нужно знать собственнику для реального контроля финансов, какие виды отчетов должна вести компания для нормального функционирования. Спикер провела различие между бухгалтерским и управленческим учетом, познакомила слушателей с отчетом о движении денежных средств (ОДДС), отчетом о прибылях и убытках (ОПиУ), бюджетом движения денежных средств (БДДС), платежным календарем (реестром платежей). Далее спикер сконцентрировалась на пяти направлениях финансовой диагностики – движение денег, маржинальность и себестоимость, запасы и оборачиваемость, фонд оплаты труда, воронка продаж, объяснив, что собственник должен (и, напротив, что не должен) контролировать по каждому направлению, и приведя соответствующие кейсы. Она описала различные варианты ведения учета, выбор инструментов под задачи бизнеса, типичные ошибки в этой сфере, а также рассказала, с чего начать ведение системных финансовых учетов в компании.
Специалист в сфере управления командой, консультант, карьерный тренер Юлия Христова рассказала слушателям о порядке в кадровом документообороте предприятия (КДП). Она объяснила, что такое КДП и зачем он нужен, а также какие документы в рамках КДП считаются обязательными, как они связаны друг с другом и, наконец, какие признаки свидетельствуют о том, что в КДП необходимо начать наводить порядок, иначе в компании начнется хаос. Спикер познакомила слушателей с кейсами, в которых речь идет о внештатных ситуациях, в частности, жалобах работников в прокуратуру, трудовую инспекцию, обращениях в суд; раскрыла, какие бывают штрафы и последствия трудовых споров.
Затем спикер ответила на вопрос «Как разобраться и навести порядок в компании?» Она раскрыла понятие «аудит кадрового документооборота» и рассказала, как его провести поэтапно в шесть шагов, какие документы являются основополагающими при проверках и какие моменты в документах следует анализировать наиболее тщательно. В последней части своего доклада спикер сосредоточилась на приведении в порядок кадрового документооборота (определение перечня недостающих документов, оптимизация графиков рабочего времени, актуализация должностных обязанностей, пересмотр фонда оплаты труда), описала результаты правильно организованного кадрового документооборота, ресурсы и возможности правильно составленных кадровых документов.
После каждого доклада спикеры отвечали на вопросы слушателей.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
