Гильдия предприятий торговли и услуг при МТПП и ООО «Бридж Групп» провели вебинар на тему: «Как подготовиться к переходу с SAP на 1С и что финансовым менеджерам и бухгалтерам делать после».
«Сегодняшняя тема очень живая, насыщенная – нам хочется поделиться информацией для того, чтобы ваши проекты перехода были выполнены как можно более успешно и в нормированном режиме», – обратилась к слушателям спикер вебинара – директор по развитию «Бридж Групп» Дарья Беляева.
Она коротко перечислила, какие моменты планируется осветить на вебинаре, особо подчеркнув, что данные являются «кровью» любого учета, регламентированного или финансового, и переход с SAP на 1С подразумевает серьезную трансформацию методологии учета этих данных, следовательно, участие главного бухгалтера и финансиста в медиации этих данных будет очень важным для качественной реализации всего проекта, чтобы «компании в последующем не пришлось столкнуться с системными ошибками в учете, которые могут привести к дополнительным финансовым затратам».
В настоящее время на отечественном рынке происходят фундаментальные изменения, которые ускоряют переход компаний с SAP на 1С. Спикер объяснила, что при этом переходе не работает простой перенос функции или данных «в лоб», так как в логике программ есть существенная разница и, кроме того, «необходимо учитывать разницу в функционале и опций его кастомизации». При отсутствии экспертизы, предостерегла она, возникают риски функциональных разрывов, угроза приостановки того или иного блока деятельности организации, системных ошибок в процессах и учете, приводящих к плате «весомым» рублем.
Далее спикер аргументированно развеяла распространенные ложные убеждения руководства компаний в том, что переход с SAP на 1С – это исключительно IT-проект; что самый очевидный выбор – это 1С:ERP; что IT-интегратор способен выполнить этот переход самостоятельно и т.д.
Рассказывая о правильном выборе компании – подрядчика проекта по переходу с SAP на 1С, – спикер перечислила, какой информацией к этому моменту должен располагать заказчик (им должны быть
определены цели и срочность проекта, сформулированы функциональные блоки для перевода и приоритеты и т.д.), и указала, какие критерии точно не работают при выборе подрядчика (например, аргумент «лучшая цена/сроки» может свидетельствовать о недостаточном опыте подрядчика, либо о требованиях произвести дополнительные выплаты, когда проект будет начат). Далее спикер раскрыла действия, ожидаемые в этой ситуации от грамотного подрядчика: он должен уточнить у заказчика цели и бизнес-задачи проекта, декомпозируя их до функциональных и нефункциональных требований; провести предпроектное исследование и задать много уточняющих вопросов, чтобы понять задачи и ожидаемые от проекта результаты; предложить решения и оптимальные опции реализации, а не просто IT-продукты, на которых он специализируется и т.д. Грамотный подрядчик, подчеркнула спикер, должен знать различия в методологии и стандартах учета, иметь в команде экспертов из функциональных областей, честно предупредить потенциального заказчика о рисках и зонах развития предполагаемой системы.
Затем спикер детально познакомила слушателей с базовыми функциональными и организационными мероприятиями, которые позволят главбуху и финансистам компании-заказчика подготовиться к переходу с SAP на 1С, а также представила 15 этапов, к которым заказчику нужно отнестись с большим вниманием, чтобы снизить риски. Она выделила из списка этапов критически важные, подчеркнув при этом, что сроки реализации этих этапов могут меняться в каждом конкретном случае. После этого спикер подробно разъяснила, стоит ли компании-заказчику менять устоявшиеся бизнес-процессы и в каких процессах следует заложить изменения перед переходом с SAP на 1С, как в процессе этого перехода усилить ресурсы и экспертизу в компании – и, наконец, как оперативно начать работу в новой системе после перехода.
В течение вебинара спикер отвечала на вопросы слушателей.
Мероприятие проведено при поддержке Правительства Москвы и Департамента экономической политики и развития города Москвы
