20 января состоялся интерактивный онлайн вебинар Комитета МТПП по развитию бизнес практик с темой «Стратегическая сессия как стимул системного организационного развития компании»
Начала мероприятие в качестве организатора мероприятия и модератора – председатель Комитета МТПП по развитию бизнес практик, кандидат философских наук, консультант по управлению ICMCI, руководитель консалтинговой компании Style of Success.Business Development Переверзева Наталья Юрьевна, представила себя как спикера начинающего раскрывать тему и еще нового интересного спикера, а также тему выступления.
Переверзева Наталья как первый спикер раскрыла аспекты:
o Стратегическая сессия: суть, задачи решаемые, формат и виды стратегических сессий
o Особенности подготовки и ожидаемые результаты
o Стратегическая сессия как стимул организационного развития компании
Спикер раскрыла основные нефинансовые показатели, которых получается достичь благодаря стратегической сессии:
• Активизация системы управления в компании
• Устранение барьеров, уменьшилось сопротивление в согласовании задач и решений на ТОП уровне
• Повысилась вовлеченность в реализацию задач компании
• Появилась четкость видения направления развития компании и приоритетов
• Распределись ясно зоны ответственности за реализацию задач
• Появился стимул для организационных изменений
Результатами стратсессий обычно являются:
· Проработанные решения и планы изменений и оптимизации бизнеса.
· Трансляция важной информации или идей (участники «прониклись» идеями).
· Единое видение и командный дух.
· Новые идеи и альтернативные стратегии.
Алгоритм стратегической сессии является:
1. Подготовка (до и во время стратсессии - создание рабочей атмосферы).
2. Целеполагание.
3. Анализ текущей ситуации.
4. Прогноз.
5. Определение альтернатив.
6. Оценка и выбор альтернативной стратегии.
7. Проработка принятого решения в деталях.
8. Определение критериев эффективности реализации выбранной стратегии
9. Каскадирование целей и задач, формирование плана действий.
10. Завершение.
Важными факторами, влияющими на успех стратегической сессии:
· Тщательная подготовка (80% времени подготовки/20% проведения).
· Грамотная логистика (кто, где, когда, сколько времени, с помощью чего делает).
· Внимание к деталям (способность слышать слабые сигналы о важном от участников).
· Вовлечение участников (с использованием коммуникативных, командных технологий).
· Творческий настрой (выход из рамочных представлений о ситуации, проблеме, цели).
· Формирование общего и индивидуального намерения к конкретным действиям во время и по итогам стратсессии.
Наиболее распространенными сложностями при проведении стратегических сессий может быть:
· Ограничение времени.
· Низкая мотивация участников.
· Отсутствие исходной информации для принятия решений или ее низкое качество.
· Конфликты, противоречия интересов.
· Отсутствие условий для эффективной непрерывной работы участников (отвлечения, шумное помещение, не снятые барьеры стереотипного мышления в начале и др.).
Переверзева Наталья дала несколько рекомендаций по выстраиванию взаимодействию заказчика и провайдера на подготовку и проведение стратегической сессии.
Далее спикер рассказала кратко два кейса в компаниях клиентах: каким образом согласовывалась и проводилась работа по подготовке и проведению стратегической сессии, какие результатов получилось достичь, какие ресурсы понадобились и в какой последовательности велась работа.
Далее впервые в рамках активности Комитета МТПП РБП выступила интересный новый спикер – Кривошеина Галина Ивановна, независимый эксперт по управленческому консультированию. Руководитель консалтинговой компании и «Школа бизнес решений», г. Челябинск. Галина Кривошеина является сертифицированным консультантом по управлению CMC «Certified Management Consultant» в соответствии с Амстердамским стандартом Международного Совета Институтов по управленческому консультированию (ICMCI). В консалтинге с 1996 года. Ведет одновременно 11 компаний-клиентов долгосрочно и сотрудничает 3 - 14 лет. Провела более 85 стратегических сессий (2000 часов). Автор книги «Как подготовить и провести стратегическую сессию. Пошаговая инструкция». Опыт создания и управления собственным бизнесом 7 лет.
Галина Кривошеина на онлайн вебинаре раскрыла ряд важных аспектов при подготовке и проведении страт сессии:
o Сценарий базовой стратегической сессии, которая запускает процесс построения системы управления:
· подведение итогов деятельности за последние 2-3 года, стратегический анализ,
· определение видения будущего и целей,
· создание стратегической карты целей,
· составление системы сбалансированных показателей, определение целевых, показателей на следующий год,
· выбор стратегии достижения поставленных целей,
· разработка плана мероприятий по достижению целей,
· создание механизма реализации планов
Спикер начала выступление с примеров результатов работы с клиентами
1. 3а 5 лет с 0 до 200 млн выручки в услугах
2. За 1 год рост выручки на 66% при сохранении численности персонала, рост производительности менеджеров в продажах в 2,2 раза (при сокращении количества менеджеров)
3. Рост объёмов продаж в течение года в 2,5 раза без увеличения численности работников
4. 3а 2 года сотрудничества увеличение дохода в 2 раза с 2 млрд до 4 млрд, прибыли на 80% с 250 млн до 450 млн руб.
5. За 6 месяцев вывод завода на точку безубыточности, ранее создавались убытки до 100 млн в год
Раскрывая универсальный алгоритм построения стратегической сессии, Галина Кривошеина уточнила следующую, выработанную годами и практикой, последовательность в три дня. Программа строится под логику работы над стратегией̆:
1-й день – оценка текущего состояния,
2-й день – проектирование будущего,
3-й день – планирование того, что нужно сделать, чтобы перейти из текущего состояния в желаемое.
Раскрывая базовую программу стратегической̆ сессии, спикер выделила, что
Цель сессии: определить видение и направления развития организации на 3 года, разработать план реализации стратегии по достижению целей̆ следующего года.
Задачи сессии:
• разработка плана стратегического развития организации;
• разработка механизмов реализации стратегии;
• освоение инструментов стратегического анализа и управления; • повышение управленческой̆ квалификации руководителей̆;
• формирование управленческой̆ команды.
Результат сессии: совместно выработанные решения, регламентирующие работу управленческой̆ команды в целом или по функциональной̆ политике.
Спикер уточнила, что может дать страт сессия для руководителей компаний и собственников:
1. Согласованное видение и цели компании на заданную перспективу.
2. Расстановка приоритетов деятельности в соответствии с целями.
3. Вовлеченность персонала в процесс разработки и реализации стратегии.
4. Снижение сопротивления изменениям. Уменьшение сроков проведения изменений.
5. Освоение персоналом инструментов анализа и планирования. Практические навыки разработки и реализации стратегии.
6. Создание команды, способной работать над поставленными задачами.
7. Выявленные проблемы деятельности и найденные способы их решения.
8. Возможность жёстко планировать бюджеты.
9. Увеличение мотивации персонала.
10. Создание плана мероприятий, понятного для исполнителей.
Запросами на стратегическую сессию могут звучать изначально так:
• Поучите тому, чему посчитаете нужным.
• Разработайте систему оплаты, при которой мы могли бы достичь поставленных целей.
• Хочу увеличить продажи в 3 раза без увеличения численности.
• Подготовьте компанию к продаже.
• Нужно решить проблемы взаимодействия между службами.
Спикер раскрыла, какие разнообразные задачи могут решаться на стратегической сессии и как выстраивается система управления реализацией задач и изменений. Так же раскрыла логику стратегической карты и как происходит наработка видения развития компании на 1-3 года вперед.
Опытный эксперт раскрыла ряд ключевых нюансов работы на стратегической сессии как инструмента организационного развития компании. И дала стратегический совет участникам.
Более подробно можно ознакомиться, просмотреть видео запись встречи.
В завершении Переверзева Наталья как Председатель Комитета МТПП РБП и модератор онлайн мероприятий поблагодарила спикера, с благодарностью обратилась в адрес МТПП за поддержку в организации открытых мероприятий.
Вебинар прошел активно, с вовлечением, интересно и полезно для участников. Участникам направлены презентации, материалы и видео запись встречи.
Ссылка на видеозапись мероприятия: https://cloud.mail.ru/public/ND3S/mnrkoHqrZ
Презентация Натальи Переверзевой
Презентация Галины Кривошеиной