Адрес места нахождения юридического лица должен совпадать с адресом его фактической деятельности. Если организация принимает решение расширить хозяйственную деятельность по иному адресу, то в этом случае должно быть создано обособленное подразделение (далее – ОП).
Например, если административная работа ведется в офисе компании, где по документам и зарегистрировано ее местонахождение, а продажи – в магазине по другому адресу, то в этом случае магазин признается ОП и о нем необходимо сообщить в налоговый орган в течение 30 дней с момента создания.
Напоминаем! Если деятельность компании ведется не по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, следует внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Признаки обособленного подразделения:
- в помещении, ином объекте оборудовано по меньшей мере одно стационарное рабочее место на срок более 1 месяца.
Например, если у компании есть склад и там в течение рабочего времени находится и выполняет свои трудовые обязанности кладовщик, то такой склад признается ОП.
Если же у компании есть небольшой склад, но его никто не обслуживает, а работники приезжают туда время от времени, чтобы привезти или увезти какой-то товар, то такой склад нельзя признать ОП компании.
- помещение, иной объект, в котором находится рабочее место, принадлежит организации на праве собственности, аренды и т.д.
В соответствии с п. 2 ст. 116 НК РФ ведение деятельности по месту нахождения ОП без постановки его на налоговый учет влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.
Подробнее о том, как зарегистрировать ОП, и какие для этого нужны документы, читайте в нашем Готовом решении.
