Компаниям и предпринимателям в своей деятельности часто приходится нести расходы, связанные с организацией встреч или мероприятий, проведением переговоров с потенциальными клиентами.
В пределах установленных лимитов и при соблюдении определенных условий такие расходы можно отнести к представительским и включить их в состав прочих расходов для целей налогообложения прибыли.
НДС принимается к вычету пропорционально расходам, учтенным в составе представительских.
А вот при применении УСН с объектом «доходы минус расходы» уменьшить налогооблагаемый доход на представительские расходы не получится – статьей 346.16 НК РФ это не предусмотрено.
К представительским относятся затраты:
-
на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
-
на проезд участников к месту проведения мероприятия и обратно;
-
на буфетное обслуживание во время мероприятия (в перечне продуктов питания могут быть и спиртные напитки);
-
оплата услуг стороннего переводчика, привлекаемого для ведения переговоров.
Перечень представительских расходов является открытым, к ним можно отнести траты на приобретение или изготовление подарков деловым партнерам в случае нанесения на подарки логотипа компании.
Для целей налогообложения прибыли представительские расходы учитываются только в пределах установленного лимита: 4% от расходов на оплату труда за отчетный/налоговый период (квартал или год).
Подробнее о том, какие расходы можно учитывать в качестве представительских, как правильно их подтвердить документально, каким образом принимается к вычету НДС по указанным расходам, – читайте в нашем готовом решении.
