Все работодатели, в том числе микропредприятия, обязаны вести учет времени, фактически отработанного их сотрудниками.
В настоящее время функционирует официальный сайт Роструда онлайнинспекиця.рф. С помощью сервиса «Электронный инспектор» работодатель может самостоятельно пройти виртуальную проверку соблюдения требований трудового законодательства (можно использовать вымышленное наименование) (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/inspector).
Кроме того, в настоящее время представлены на рынке программные продукты, которые помогут в автоматизированном режиме заполнять стандартные унифицированные формы, содержат калькуляторы расчетов оплаты труда, производственные календари и прочее.
В рамках настоящих Рекомендаций рассматривается общий порядок учета рабочего времени.
Рекомендации:
I. Выберите вид учета рабочего времени, воспользовавшись нашими рекомендациями.
Существуют следующие виды учета рабочего времени:
- поденный (учетный период – 1 день);
- недельный (учетный период – 1 неделя);
- суммированный - учетный период по выбору предпринимателя: месяц, квартал, полугодие, год, но не более 1 года. Для учета рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более трех месяцев.
Выбранный вид учета рабочего времени необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
II. Определите количество часов в день, неделю, месяц, год, которые каждый работник должен отработать в соответствии с законом и трудовым договором.
В нашем готовом решении изложен алгоритм, который поможет вам определиться.
III. Издайте локальный нормативный акт о порядке учета рабочего времени и ознакомьте работников под подпись.
В рамках настоящих Рекомендаций предлагаем определить порядок учета рабочего времени в специальном локальном нормативном акте – Положении об учете рабочего времени.
IV. Ведите табель учета рабочего времени в отношении всех сотрудников, неявок на работу с указанием причин.
В нашем Готовом решении подробно изложено, каким образом следует заполнять табель учета рабочего времени.
V. Обеспечьте хранение заполненных табелей учета рабочего времени на бумажных носителях с учетом особенностей, изложенных в наших рекомендациях.
