11 ноября состоялся онлайн мастер класс от Комитета МТПП по развитию бизнес-практик с темой «Эффективное управление командами разработчиков», на котором выступила спикером и экспертом Консультант Института Кайдзен Олеся Цветкова
Начала мероприятие в качестве организатора мероприятия и модератора председатель Комитета МТПП по развитию бизнес практик, к.ф.н., консультант по управлению ICMCI, руководитель консалтинговой компании Style of Success.Business Development Переверзева Наталья Юрьевна, представлив спикера и тему выступления.
Спикер Олеся Цветкова начала выступление с краткого введения и рассказа об истории создания Института Кайдзен и о его основателе Масааки Имаи, уточнив, что у Института Кайдзен 32 года мирового опыта и Лин трансформации улучшений. Так же раскрыла суть названия Кайдзен, состоящего из двух иероглифов: КАЙ – изменений и ДЗЕН - к лучшему, что рождает Кайдзен – постоянные изменения к лучшему. Рассказала про обещания бренда, широту охвата по странам во всем мире проектов непрерывных улучшений Кайдзен.
Спикер подробно раскрыла подход Системы Роста с ускоренной разработкой проектов по системе Кайдзен. Раскрыла подробно систему проектного управления lean. Уточнила, что процесс ускоренной разработки прежде всего включает фазы: концепта, планирования, дизайна, планирования, запуска. И этот поток всегда с множеством возвратных петель. Спикер привела пример реализации задач заказчика в практике.
Раскрыла далее какие потери основные могут быть:
1) Излишняя транспортировка
2) Запасы
3) Перемещения
4) Ожидание
5) Обработка лишняя
6) Перепроизводство
7) Брак
8) Нереализованный потенциал
Всего около 38% от доступного рабочего времени приходится на различные виды потерь.
Далее спикер раскрыла, с примером, преимущества использования Гейтовой модели - Phase-Gate Model на этапе проектирования фаз и ворот проекта. Модель включает следующие факторы:
· Лучший рыночный успех (продажи новых продуктов и прибыль)
· Более успешныӗ проекты (скорость проекта, объем и бюджет)
· Повышение управляемости портфелем проектов и гибкости управления
· Улучшение межфункционального командного сотрудничества в компании
· Улучшение сотрудничества с внешними партнерами
На этапе Инициации проекта специалисты Кайдзен Институт создают Устав проекта и формируют элементы устава проекта:
• Описание содержания проекта
• Определение бизнес-потребности (зачем нужен проект?)
• Цели проекта
• Границы проекта
• Результаты проекта
• Роли в проекте
• Предполагаемые риски проекта
Раскрыла упрощенную версию инициации проекта.
Спикер раскрыла далее, как на этапе оптимизации планирования осуществляется подход по модели проектного управления lean.
Акцентировала внимание на то, почему часто задачи делаются дольше планируемого и как управлять зависимостями.
Значимым аспектом в Центре управления проектом в системе управления проекта непрерывных улучшений является то, что Ресурсы проекта должны быть соответствующими, адекватными, подотчетными и доступными. Так же важным является для работающей команды визуализация данных по этапам процесса изменений.
5 преимуществ визуализации управления проектами:
• Все в одном месте
• Физически видимый
• Регулярные и периодические обновления • Соответствующее уровень детализации
• Только актуальная информация
Изменения осуществляются по классической системе Шухарта-Деминга PDCA: планируем, делаем как пробуем, оцениваем и запускаем активность/производство изменений.
Раскрывая завершающий этап системы lean- управление портфелем проектов, спикер раскрыла составляющие этого этапа:
- Выбор и приоритизация проектов с уточнением, что выявление неуспешных идей на ранних этапах дешевле
- Управление загрузкой своевременно, в рамках бюджета
- Инструмент управления логистикой компетенций
В завершении Олеся Цветкова ответила на уточнения и вопросы участников. Так же в качестве подарка участникам она предложила сокращенную версию самого ценного в базовом курсе изучения программы Teams. Ссылка на запись курса и запись мероприятия можно получить при отправке запроса на почту организатора.
Переверзева Наталья Юрьевна как организатор мероприятия поблагодарила спикера за интересное выступление и обратилась к участникам при заинтересованности направлять заявки на получение материалов и записи мероприятия на почту pereverzevanu@sstcc.ru.
Мастер класс прошел интересно и полезно для участников. Участникам направлены презентации, материалы и видео запись встречи.
Запись мероприятия можно посмотреть по ссылке: https://cloud.mail.ru/public/4Cug/5s5U354Ai